WhatsApp 号码批量导出过程中，不同工具和平台使用的导出格式略有差异。掌握常见格式（如CSV、TXT、Excel、JSON等）及其优缺点，有助于后续精准筛选和高效导入营销工具中，避免格式错误影响营销效率。

在进行 WhatsApp 营销前，很多人会先批量收集客户手机号。那么问题来了：这些手机号到底该怎么导出？什么格式最通用？本文一次搞清楚你关心的导出格式问题，避免踩坑。

一、WhatsApp 号码导出的常见场景

• 从通讯录中批量导出（手机联系人）

• 从群组中提取成员手机号

• 使用抓取工具从网站、社媒中提取潜在客户号码

• 第三方平台（如WA Sender、Leads Extractor）导出潜在客户数据

无论是哪种场景，最终目的都是统一整理成可用于筛选、上传、自动营销的数据格式。

二、常见的导出格式解析

1. CSV 文件（.csv）

格式说明： 逗号分隔，常见于 Excel 打开
优点： 通用性强，能直接导入大多数 WhatsApp 营销工具
适用工具： WA Sender、LeadsRain、Excel、Google Sheets
常见样式：

pgsql
复制编辑
Name,Phone,Country
John Doe,+14150000000,USA

2. TXT 文件（.txt）

格式说明： 纯文本格式，一行一个号码
优点： 简单轻便，适合快速导入或粘贴
适用工具： WhatsApp Filter、群发脚本等
常见样式：

diff
复制编辑
+14150000000
+8613800000000
+919900000000

3. Excel 文件（.xlsx）

格式说明： 表格格式，适合包含多列信息
优点： 可视化操作，支持批量编辑、分类整理
适用工具： 绝大多数营销管理软件
注意事项： 导入前需注意手机号列不能含空格或格式错误

4. JSON 文件（.json）

格式说明： 结构化数据格式，常用于系统对接
优点： 程序读取效率高，适合开发者使用
适用场景： API 接口数据对接、自动化程序导入
常见样式：

json
复制编辑
[
  {"name": "John", "phone": "+14150000000"},
  {"name": "Ana", "phone": "+52123456789"}
]

三、实际操作建议

• 初学者推荐用 CSV 或 TXT 格式，易编辑、易上传。

• 群组导出工具（如 Group Extractor） 通常支持一键导出为 TXT。

• 大批量操作可用 Excel 管理数据，后续转成 CSV 上传工具更高效。

• 使用前务必检查格式正确性（如加区号、无多余符号），否则导入失败或识别错误。

四、格式转换小技巧

• Excel ➜ CSV：另存为时选择“CSV (逗号分隔)”

• TXT ➜ CSV：用记事本打开➜复制粘贴到 Excel➜另存为 CSV

• CSV ➜ TXT：用 Excel 打开➜另存为“文本文件（.txt）”

• 使用 Google Sheets 在线整理数据，无需本地软件

五、总结

选择合适的 WhatsApp 号码导出格式，不仅能提升整理效率，更能避免在筛选和上传过程中的各种小问题。对于日常营销需求，CSV 和 TXT 是最推荐的格式。开发者或自动化对接可使用 JSON。